Arolwg mae Casineb yn Brifo Cymru: hysbysiad preifatrwydd

Llywodraeth Cymru yw'r rheolydd data ar gyfer y data personol a gesglir drwy'r arolwg hwn. Mae'r arolwg yn cael ei gynnal ar ran Llywodraeth Cymru fel rhan o'r ymgyrch Mae Casineb Brifo Cymru.

Nod yr arolwg yw deall ymwybyddiaeth pobl o droseddau casineb, agweddau pobl tuag at adrodd am droseddau, rhwystrau i adrodd neu geisio cefnogaeth, a phrofiadau pobl o droseddau casineb a bod yn dyst i droseddau casineb.

Mae cymryd rhan yn wirfoddol. Nid oes rhaid i chi ateb pob cwestiwn na darparu gwybodaeth lle mae cwestiwn yn caniatáu hyn.

Gall yr arolwg gasglu:

• eich oedran
• hil neu ethnigrwydd, cenedligrwydd, crefydd neu gred, anabledd neu gyflwr iechyd hirdymor, cyfeiriadedd rhywiol a hunaniaeth rhywedd
• yr iaith neu'r ieithoedd rydych chi'n eu defnyddio'n hyderus
• yr ardal awdurdod lleol yr ydych yn byw ynddi
• eich ymwybyddiaeth a'ch dealltwriaeth o droseddau casineb a'ch barn ynghylch adrodd amdanynt
• p'un a ydych wedi profi neu wedi bod yn dyst i drosedd casineb neu ddigwyddiad casineb, gan gynnwys a gafodd ei adrodd ac unrhyw resymau dros beidio â gwneud hynny
• eich barn am y cymorth sydd ar gael i bobl yr effeithir arnynt gan droseddau casineb
• unrhyw wybodaeth ychwanegol yr ydych yn dewis ei darparu mewn ymatebion testun agored.

Mae rhywfaint o'r wybodaeth hon yn ddata categori arbennig o dan GDPR y DU. Mae hyn yn cynnwys gwybodaeth am hil neu ethnigrwydd, crefydd neu gred, anabledd neu iechyd, cyfeiriadedd rhywiol a hunaniaeth rhywedd. Gall gwybodaeth am brofiadau o droseddau casineb hefyd gynnwys data categori arbennig, yn dibynnu ar yr hyn rydych yn dewis ei ddatgelu.

Peidiwch â darparu gwybodaeth y gellid ei defnyddio i’ch adnabod chi neu berson arall mewn ymatebion testun agored.

Mae'r arolwg yn cael ei weinyddu gan ddefnyddio SmartSurvey. Mae SmartSurvey yn cofnodi cyfeiriadau IP yn ddiofyn a gall gasglu gwybodaeth am eich dyfais, eich porwr a dyddiad ac amser eich rhyngweithio â'r arolwg.

Bydd cyfeiriadau IP a gwybodaeth dechnegol arall yn cael eu defnyddio i weinyddu’r arolwg yn ddiogel ac atal twyll. Ni fyddant yn cael eu defnyddio i ddadansoddi canfyddiadau'r arolwg neu i adnabod ymatebwyr.

Sail gyfreithlon Llywodraeth Cymru ar gyfer prosesu data personol yw Erthygl 6(1)(e) o GDPR y DU – tasg gyhoeddus. Mae'r prosesu yn angenrheidiol er mwyn i Lywodraeth Cymru gyflawni ei swyddogaethau swyddogol a llywio'r broses o ddatblygu a gwerthuso polisi a chyfathrebu'r llywodraeth.

Ar gyfer data categori arbennig, mae Llywodraeth Cymru yn dibynnu ar Erthygl 9(2)(j) o GDPR y DU - mae'r prosesu data yn angenrheidiol at ddibenion archifo er budd y cyhoedd, at ddibenion ymchwil wyddonol neu hanesyddol neu at ddibenion ystadegol, ynghyd â pharagraff 4 o Atodlen 1 i Ddeddf Diogelu Data 2018.

Os ydych yn darparu gwybodaeth am droseddau mewn ymateb testun agored, gall hyn gynnwys data troseddol. Bydd gwybodaeth o'r fath yn cael ei phrosesu dim ond pan fo gofynion Erthygl 10 o GDPR y DU a darpariaethau perthnasol Deddf Diogelu Data 2018 yn cael eu bodloni.

Bydd yr wybodaeth yn helpu Llywodraeth Cymru i ddeall:

• ymwybyddiaeth a dealltwriaeth o droseddau casineb
• agweddau tuag at adrodd am droseddau
• rhwystrau i adrodd neu geisio cymorth
• profiadau o droseddau casineb a bod yn dyst i droseddau casineb
• sut y gellid gwella ymwybyddiaeth, adrodd a mynediad at gymorth

Gall y canfyddiadau lywio’r gwaith o ddatblygu a gwerthuso ymgyrch Mae Casineb Brifo Cymru a gweithgarwch polisi a chyfathrebu cysylltiedig Llywodraeth Cymru.

Mae’r ymchwil yn cael ei chynnal gan Cowshed Communication, Caerdydd, ar ran Llywodraeth Cymru.

Bydd y canfyddiadau yn cael eu dadansoddi a'u hadrodd ar ffurf ddienw a chyfunol. Ni fydd modd adnabod cyfranogwyr unigol o’r canfyddiadau a gyhoeddir. Lle defnyddir ymatebion testun agored, cymerir camau rhesymol i ddileu gwybodaeth a allai gael ei defnyddio i adnabod unigolyn.

Bydd mynediad yn cael ei gyfyngu i staff awdurdodedig Llywodraeth Cymru a staff Cyfathrebu Cowshed sydd angen mynediad at y data i gynnal yr ymchwil a'r gwaith dadansoddi.

Bydd SmartSurvey yn prosesu ac yn storio data'r arolwg ar ran Llywodraeth Cymru fel darparwr platfform yr arolwg a’r prosesydd data.

Mae SmartSurvey yn nodi bod ei staff wedi’u lleoli yn y DU a bod mynediad at ddata cwsmeriaid wedi'i gyfyngu i staff awdurdodedig lle bo angen i ddarparu cymorth neu wasanaethau technegol.

Ar ddiwedd yr arolwg, gallwch ddewis darparu cyfeiriad e-bost os ydych yn fodlon i rywun gysylltu â chi am ymchwil yn y dyfodol, fel grwpiau ffocws neu gyfweliadau.

Bydd eich cyfeiriad e-bost yn cael ei storio ar wahân i'ch ymatebion i'r arolwg a'i ddefnyddio at y diben hwn yn unig. Ni fydd yn cael ei ddefnyddio i adnabod eich ymatebion wrth adrodd ar y canfyddiadau.

Caiff data arolygon ei storio ar weinyddion SmartSurvey yn y DU. Ni fydd data personol yn cael ei drosglwyddo y tu allan i'r DU fel rhan o'r arolwg hwn.

Bydd gan Lywodraeth Cymru a sefydliadau sy'n gweithio ar ei rhan fesurau technegol a sefydliadol priodol i ddiogelu gwybodaeth bersonol rhag cael ei golli, ei ddefnyddio neu ei gyrchu heb awdurdod, ei newid neu ei ddatgelu.

Mae SmartSurvey yn nodi bod data arolygon yn cael ei amgrymptio pan gaiff ei drosglwyddo a phan gaiff ei storio, a'i fod wedi cael ardystiad ISO 27001 ac achrediad Cyber Essentials Plus.

Bydd ymatebion yr arolwg a gwybodaeth dechnegol gysylltiedig, gan gynnwys cyfeiriadau IP, yn cael eu cadw am 2 flynedd.

Bydd cyfeiriadau e-bost a ddarperir ar gyfer ymchwil yn y dyfodol yn cael eu cadw dim ond cyhyd ag sy'n angenrheidiol i gysylltu â chyfranogwyr am ymchwil berthnasol yn y dyfodol ac yn unol â threfniadau cadw perthnasol.

Ar ôl i'r cyfnod cadw perthnasol ddod i ben, bydd data personol yn cael ei ddileu'n ddiogel neu ei waredu fel arall yn unol â gweithdrefnau Llywodraeth Cymru. Mae SmartSurvey yn nodi y gall data aros mewn copïau wrth gefn am gyfnod cyfyngedig ar ôl ei ddileu.

Yn dibynnu ar yr amgylchiadau a'r sail gyfreithiol dros brosesu, efallai y bydd gennych yr hawl i:

• weld eich data personol
• gofyn am gywiro data anghywir
• gwrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu data
• gofyn i'ch data gael ei ddileu mewn amgylchiadau penodol.

Gallwch hefyd gysylltu â Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth.

Gan y bydd canfyddiadau'r arolwg yn cael eu cofnodi'n ddienw ac yn cael eu hadrodd ar ffurf gyfunol, efallai na fydd bob amser yn bosibl adnabod neu adfer ymatebion unigol ar ôl iddynt gael eu gwneud yn ddienw neu eu cyfuno ag ymatebion eraill.

Mae Llywodraeth Cymru wedi ymrwymo i sicrhau bod eich data personol yn cael ei drin yn ddiogel, a dim ond cyhyd ag y mae angen inni wneud hynny.   

Os oes gennych chi unrhyw bryderon am y ffordd rydym yn defnyddio eich data personol, byddem yn eich annog i'w codi gyda’r tîm perthnasol yn y lle cyntaf.   

Gallwch hefyd gysylltu â'r Swyddog Diogelu Data drwy e-bostio SwyddogDiogeluData@llyw.cymru neu drwy ysgrifennu at y cyfeiriad isod:  

Llywodraeth Cymru
Parc Cathays
Caerdydd
CF10 3NQ 

Os hoffech wneud cwyn ffurfiol am y ffordd y mae Llywodraeth Cymru wedi prosesu eich data personol, gallwch wneud cwyn am Lywodraeth Cymru.

Byddwn yn cydnabod eich cwyn ac yn ymateb o fewn amserlen briodol, yn unol â deddfwriaeth diogelu data a'n proses gwyno.

Ar gyfer cwestiynau am sut y bydd eich gwybodaeth yn cael ei defnyddio yn yr arolwg hwn, neu i arfer eich hawliau diogelu data, cysylltwch â:

Katie Dowling
Uwch Swyddog Cyfathrebu, Llywodraeth Cymru
E-bost: katie.dowling@llyw.cymru

Gellir cysylltu â Swyddog Diogelu Data Llywodraeth Cymru yn:

Y Swyddog Diogelu Data
Llywodraeth Cymru
Parc Cathays
Caerdydd
CF10 3NQ
E-bost: swyddogdiogeludata@llyw.cymru

Gallwch hefyd gysylltu â Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth os oes gennych unrhyw bryderon am sut y cafodd eich gwybodaeth bersonol ei thrin:

Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
Rhif Ffôn: 0303 123 1113
Gwefan: www.ico.org.uk

Cymorth

Os bydd unrhyw un o'r cwestiynau yn ymdrin â rhywbeth rydych angen cymorth ag ef, gallwch gysylltu â Chanolfan Cymorth Casineb Cymru (sy'n cael ei rhedeg gan Cymorth i Ddioddefwyr) yn rhad ac am ddim ar 0300 30 31 982.

Gallwch gysylltu â'r heddlu ar 101, neu 999 mewn argyfwng.

Sefydliad ymchwil

Cowshed Communication
Llawr 1af, Tŷ'r Parc
Heol y Brodyr Llwydion
Caerdydd
CF10 3AF
02920 789 321
info@wearecowshed.co.uk