Nododd partneriaid uchelgais a rennir i ddatblygu hwb canol yn ddinas lle gallai gwasanaethau weithio gyda’i gilydd yn fwy effeithiol a darparu un pwynt mynediad ar gyfer pobl ifanc.
Cyflwyniad
Llwyddodd Cyngor Abertawe i sicrhau cyllid drwy Raglen Gydweithredu Cymru ar Asedau Cam 3 (ACPW3) i recriwtio Rheolwr Prosiect pwrpasol i arwain y gwaith o ddatblygu Hwb Canol y Ddinas i Blant a Phobl Ifanc. Bydd yr Hwb arfaethedig yn dwyn ynghyd amrywiaeth o wasanaethau cyhoeddus a thrydydd sector mewn un lleoliad yng nghanol y ddinas, gan greu pecyn gwasanaethau mwy cydgysylltiedig a hygyrch i bobl ifanc 11 i 25 oed. Mae’r swydd Rheolwr Prosiect a ariennir wedi darparu’r capasiti pwrpasol sydd ei angen i ddatblygu’r prosiect amlasiantaeth cymhleth hwn ac i sefydlu’r sylfeini ar gyfer cyflawni yn y dyfodol.
Yr her
Mae amrywiaeth o sefydliadau ledled Abertawe yn darparu cymorth i blant a phobl ifanc, gan gynnwys Cyfiawnder Ieuenctid, CAMHS, gwasanaethau digartrefedd, cymorth camddefnyddio sylweddau a gwasanaethau gwaith ieuenctid. Fodd bynnag, mae’r gwasanaethau hyn wedi gweithredu o wahanol leoliadau yn draddodiadol, gan greu llwybrau atgyfeirio tameidiog a’i gwneud yn anodd i bobl ifanc gael gafael ar gymorth cydgysylltiedig.
Nododd partneriaid uchelgais a rennir i ddatblygu hwb canol yn ddinas lle gallai gwasanaethau weithio gyda’i gilydd yn fwy effeithiol a darparu un pwynt mynediad ar gyfer pobl ifanc. Er mwyn cyflawni hyn, roedd angen gweithio partneriaeth sylweddol, trefniadau llywodraethu, cynllunio gweithredol ac ymgysylltu â rhanddeiliaid. Cyn derbyn cyllid ACPW3, cyfyngedig oedd yr adnoddau pwrpasol a oedd ar gael i gydgysylltu’r gwaith hwn ar draws sawl sefydliad.
Y dull gweithredu
Galluogodd cyllid ACPW3 i Gyngor Abertawe benodi Rheolwr Prosiect pwrpasol i sbarduno’r prosiect. Gan weithio ar ran Cyngor Abertawe a phartneriaid y prosiect, mae’r Rheolwr Prosiect wedi canolbwyntio ar:
- Sefydlu fframwaith cydweithredu amlasiantaeth.
- Cydgysylltu cyfarfodydd partneriaeth rheolaidd sy’n cynnwys sefydliadau cyhoeddus a thrydydd sector.
- Datblygu trefniadau llywodraethu a chytundeb cydweithredu yn y dyfodol.
- Hwyluso gweithgareddau ymgysylltu â rhanddeiliaid a chydgynhyrchu â phobl ifanc.
- Datblygu’r sylfeini strategol sydd eu hangen i gefnogi buddsoddiad cyfalaf yn y dyfodol ac i gyflawni’r Hwb.
Mae’r swyddogaeth wedi gweithredu fel un pwynt cydgysylltu rhwng partneriaid, gan helpu i gynnal momentwm, rheoli blaenoriaethau sy’n cystadlu a sicrhau bod pob sefydliad yn parhau i fod yn rhan o’r broses ddatblygu
Mae’n cyfrannu tuag at
Mae’r prosiect hwn yn cyfrannu at:
- Ddeddf Llesiant Cenedlaethau’r Dyfodol (Cymru) 2015.
- Defnyddio asedau cyhoeddus yn fwy effeithiol drwy gynllunio cydweithredol a chydleoli yn y dyfodol.
- Gweithio partneriaeth cryfach rhwng sefydliadau cyhoeddus a sefydliadau y trydydd sector.
- Gwell canlyniadau i blant a phobl ifanc drwy ddarparu gwasanaethau integredig.
- Creu gwerth cymdeithasol drwy ymgysylltu â phobl ifanc a chydgynhyrchu â nhw.
- Ystad sector cyhoeddus mwy cynaliadwy a chydweithredol.
Effeithiau a chanlyniadau
Mae’r Rheolwr Prosiect a ariennir gan ACPW3 wedi cyflawni sawl canlyniad pwysig sydd wedi symud y prosiect o fod yn gysyniad tuag at ei gyflawni.
Mae’r cyflawniadau allweddol yn cynnwys:
- Sefydlu cyfarfodydd partneriaeth amlasiantaeth rheolaidd i gefnogi datblygiad prosiectau.
- Cryfhau cysylltiadau rhwng Cyngor Abertawe, Bwrdd Iechyd Prifysgol Bae Abertawe, YMCA, Barod, Heddlu De Cymru a rhanddeiliaid allweddol eraill.
- Hybu’r broses o ddatblygu fframwaith cydweithredu a strwythur llywodraethu.
- Cynhyrchu sylfeini cynllun cyflawni gweithredol.
- Creu llwyfan gref ar gyfer buddsoddi yn y dyfodol a gweithredu cyfleuster cydweithredol yng nghanol y ddinas.
Yn bwysig, mae’r prosiect wedi dangos sut y gall buddsoddiad refeniw cymharol fach mewn capasiti rheoli prosiect pwrpasol ryddhau cydweithrediad rhwng sefydliadau lluosog a chyflymu’r gwaith o ddatblygu dull a rennir o ddarparu gwasanaethau
Gwersi a ddysgwyd a chynllunio ar gyfer y dyfodol
Yr hyn a weithiodd yn dda
- Mae darparu capasiti rheoli prosiect pwrpasol wedi creu perchnogaeth ac atebolrwydd clir am fynd â’r prosiect rhagddo.
- Helpodd cyfarfodydd partner rheolaidd o ran cynnal momentwm a gwella’r cyfathrebu ar draws sefydliadau.
- Caniataodd ymgysylltu cynnar â rhanddeiliaid i bartneriaid siapio’r prosiect ar y cyd a datblygu perchnogaeth a rennir ar ganlyniadau yn y dyfodol.
Heriau
- Gall cydgysylltu sefydliadau lluosog sydd â gwahanol strwythurau llywodraethu, blaenoriaethau a phrosesau o wneud penderfyniadau gymryd amser.
- Mae datblygu trefniadau cydweithredu ffurfiol yn gofyn am ymrwymiad a chyfraniad parhaus gan yr holl bartneriaid.
- Mae cynnal momentwm ar draws prosiect amlasiantaeth mawr yn gofyn am gyfathrebu a chydgysylltiad cyson.
Cynllunio ar gyfer y dyfodol
Mae’r gwaith a gwblhawyd drwy swyddogaeth Rheolwr Prosiect a ariennir gan ACPW3 wedi sefydlu’r sylfeini ar gyfer cyflawni’r Hwb Plant a Phobl Ifanc yng Nghanol y Ddinas yn y dyfodol. Bydd partneriaid yn parhau i ddatblygu trefniadau llywodraethu, modelau gweithredol ac arferion gweithio cydweithredol sy’n cefnogi’r nod o gydleoli gwasanaethau yn y dyfodol a defnydd mwy effeithiol o asedau cyhoeddus yng nghanol dinas Abertawe.
Mae’r prosiect yn dangos sut y gall buddsoddiad strategol mewn capasiti rheoli prosiectau helpu i gael gwared ar rwystrau i gydweithredu a chefnogi datblygiad gwasanaethau cyhoeddus arloesol ac integredig.
