Cofnodion Bwrdd Awdurdod Cyllid Cymru: 18 Mehefin 2020

Aelodau

• Kathryn Bishop, Cadeirydd
• Dyfed Edwards, Is-gadeirydd
• David Jones, Aelod Anweithredol
• Jocelyn Davies, Aelod Anweithredol
• Lakshmi Narain, Aelod Anweithredol
• Dyfed Alsop, Aelod Gweithredol
• Sam Cairns, Aelod Gweithredol
• Rebecca Godfrey, Aelod Gweithredol
• Lucy Robinson, Aelod a Etholwyd gan y Staff 

Ymgynghorwyr

• Joanna Ryder, Pennaeth Staff
• Melissa Quignon-Finch, Pennaeth Swyddog Pobl
• Kate Innes, Swyddog Cyllid Dros Dro
• Jim Scopes, Prif Swyddog Strategaeth Dros Dro
• Catrin Durie, Pennaeth Cyfathrebu
• Amy Bowden, Pennaeth Cyfreithiol Dros Dro
• Anna Adams, Dirprwy Gyfarwyddwr Strategaeth Trethi, Polisi ac Ymgysylltu - Trysorlys Cymru

Mynychwyr

Rebecca Evans, Y Gweinidog Cyllid a’r Trefnydd

1. Croesawodd y Cadeirydd bawb i'r cyfarfod. Cafwyd ymddiheuriadau gan Andrew Jeffreys, Cyfarwyddwr, Trysorlys Cymru; byddai Anna Adams yn dirprwyo.

Gwybodaeth wedi’i Hepgor (Troednodyn 1).

1. Atgoffwyd yr Aelodau o'r dull gwahanol a oedd yn cael ei ddefnyddio ar gyfer adroddiad blynyddol a chyfrifon 2019-20 o ganlyniad i'r pandemig. Byddai'n cael ei osod yn y cynulliad mewn dwy ran; y cyntaf fyddai'r datganiadau ariannol ddiwedd mis Mehefin; ac yn ail y naratif sy'n cefnogi'r cyfrifon blynyddol yn yr hydref. Nodwyd bod y Gweinidog wedi cytuno ar y dull hwn a'i fod wedi’i rannu â'r Pwyllgor Cyllid a'r Pwyllgor Cyfrifon Cyhoeddus.
    
2. Cyflwynwyd y datganiadau ariannol a'r dogfennau ategol i'r Bwrdd a dywedwyd fod y Pwyllgor Archwilio a Sicrwydd Risg (ARAC) wedi bod drwy'r dogfennau hyn yn fanwl o'r blaen a'u bod yn fodlon â nhw. Cymerodd y Bwrdd sicrwydd gan ARAC ac roedd yn hapus i'r Prif Weithredwr lofnodi'r adroddiad yn rhinwedd ei swydd fel Swyddog Cyfrifyddu.
    
3. Cyflwynodd Archwilio Cymru adroddiad ISO 260. Roedd y gwaith archwilio bellach wedi'i gwblhau, ond byddai'r gwiriadau'n parhau hyd nes bod yr Archwilydd Cyffredinol wedi llofnodi'r datganiadau ariannol, fel arfer, er mwyn sicrhau nad oedd unrhyw newidiadau yn ystod y cyfnod interim hwnnw. Diolchodd Archwilio Cymru i ACC am eu cydweithrediad.
    
4. Sicrhaodd cadeirydd ARAC y Bwrdd fod yr holl sylwadau a ddeilliodd o'r archwiliadau wedi'u hystyried gan y Pwyllgor ac y byddent yn cael eu dilyn maes o law.
    
5. Awgrymwyd y dylai rhagair y Prif Weithredwyr nodi effaith y llifogydd ar QED ond, o ganlyniad i'r buddsoddiad ym maes TG y sefydliad, y gallwyd cynnal yr archwiliad o bell.
    
6. Diolchwyd i Archwilio Cymru am eu gwaith a'u cefnogaeth.

Gwybodaeth wedi’i Hepgor (Troednodyn 1).

1. Ni chodwyd unrhyw fusnes arall.

[1] Mewn rhai amgylchiadau, nid yw’n briodol rhannu’r holl wybodaeth a gafodd ei chynnwys yng nghofnodion y Bwrdd, er enghraifft os yw’n cynnwys data personol neu fasnachol neu os yw’n gysylltiedig â ffurfio polisi llywodraeth ac ati neu gynnal materion cyhoeddus yn effeithiol. Mewn achosion o’r fath tynnwyd yr wybodaeth allan a marciwyd yn glir ar y testun mai dyma sydd wedi digwydd.