Ffurflen adborth aelodau panel penodiadau cyhoeddus: hysbysiad preifatrwydd

Mae’r Tîm Penodiadau Cyhoeddus wedi cyflwyno hyfforddiant ar-lein i gefnogi aelodau’r panel i gymhwyso’r fframwaith recriwtio ac asesu Penodiadau Cyhoeddus newydd. Er mwyn ein helpu i ddeall pa mor effeithiol yw’r hyfforddiant hwn, bydd aelodau’r panel yn cael eu gwahodd i lenwi ffurflen fer ar-lein i rannu eu hadborth ac argymell unrhyw welliannau.

Nid yw’r arolwg hwn yn gofyn am enwau na manylion cyswllt oni bai y byddwch yn dewis eu darparu. Nid ydym yn bwriadu casglu data personol. Fodd bynnag, gall ymatebion testun rhydd weithiau gynnwys gwybodaeth a allai olygu y bydd modd adnabod unigolion.

Ar gyfer dibenion gwerthuso a gwella’r hyfforddiant yn unig y defnyddir pob ymateb. Ni fyddant yn cael eu defnyddio i adnabod ymgeiswyr unigol os na fyddwch wedi cytuno’n benodol i’ch sylwadau gael eu priodoli i chi.

Bydd yr wybodaeth a ddarperir gennych yn cael ei defnyddio i werthuso’r hyfforddiant ar-lein ac i wneud gwelliannau yn y dyfodol. Bydd eich ymatebion yn cael eu storio yn ddiogel a dim ond y Tîm Penodiadau Cyhoeddus fydd yn cael mynediad atynt.

Os byddwch yn dewis rhoi caniatâd i’ch sylwadau gael eu rhannu’n gyhoeddus (er enghraifft, ar ein gwefan neu ein cyfrifon cyfryngau cymdeithasol), a byddwch yn dewis darparu eich enw a’ch rôl/sefydliad, dim ond at y diben hwnnw y defnyddir yr wybodaeth hon. Mae darparu’r wybodaeth hon yn fater cwbl ddewisol.

Llywodraeth Cymru fydd y rheolydd data ar gyfer y data personol y byddwch yn eu darparu.

Ar gyfer gwerthuso hyfforddiant

Erthygl 6(1)(e) – Tasg gyhoeddus

mae angen prosesu er mwyn ymgymryd â thasg a gyflawnir er budd y cyhoedd ac wrth arfer yr awdurdod swyddogol a freiniwyd yn Llywodraeth Cymru.

Rydym yn defnyddio eich adborth i werthuso profiadau ymgeiswyr o’r broses recriwtio penodiadau cyhoeddus ac i wella sut yr eir ati i gyflawni penodiadau yn y dyfodol. Mae hyn yn cefnogi ein cyfrifoldeb i sicrhau bod prosesau recriwtio yn deg, yn agored ac yn hygyrch.

Ar gyfer rhannu sylwadau yn gyhoeddus

Caniatâd

Dim ond os ydych wedi rhoi eich caniatâd penodol y byddwn yn defnyddio eich sylwadau at ddibenion hyrwyddo.

Gallwch dynnu eich caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg drwy gysylltu â PenodiadauCyhoeddus@llyw.cymru.

Dim ond cyhyd ag y bydd ei hangen i werthuso a gwella’r hyfforddiant y bydd yr wybodaeth a ddarperir gennych yn cael ei chadw.

Dim ond cyhyd ag y byddant wedi eu cyhoeddi ar ein sianeli y bydd sylwadau a rennir yn gyhoeddus yn cael eu cadw.

Ni fydd yr wybodaeth yn cael ei rhannu y tu allan i Lywodraeth Cymru ac eithrio pan fyddwch wedi rhoi caniatâd i’ch sylwadau gael eu rhannu’n gyhoeddus.

O dan ddeddfwriaeth diogelu data y DU, mae gennych yr hawl: 

• i gael gweld y data personol y mae Llywodraeth Cymru yn eu cadw amdanoch
• i ofyn i ni gywiro gwallau yn y data hynny
• (o dan rai amgylchiadau) i wrthwynebu i’r data gael eu prosesu neu i gyfyngu ar hynny
• (o dan rai amgylchiadau) i ofyn i’ch data gael eu ‘dileu’
• i gyflwyno cwyn i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth, ein rheoleiddiwr annibynnol ar gyfer diogelu data 

Dyma’r manylion cyswllt ar gyfer Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth:

I gael rhagor o fanylion am yr wybodaeth y mae Llywodraeth Cymru yn ei chadw a’r defnydd ohoni, neu os ydych yn dymuno arfer eich hawliau o dan GDPR y DU, gweler y manylion cyswllt isod:

I gael gwybod rhagor am eich hawliau mewn perthynas â gwybodaeth, cysylltwch â: