Cyfarwyddiaeth Caffael Masnachol: hysbysiad preifatrwydd

Mae Cyfarwyddiaeth Caffael Masnachol Llywodraeth Cymru yn cadw manylion cyswllt personol ar gyfer cynrychiolwyr sefydliadau ac unigolion, er mwyn ein galluogi i gadw mewn cysylltiad â rhanddeiliaid allanol ynghylch materion caffael sy'n effeithio ar y sector cyhoeddus yng Nghymru.

Llywodraeth Cymru yw'r rheolydd data ar gyfer yr wybodaeth hon, ac rydym yn ei phrosesu yn unol â'n tasg gyhoeddus a'r awdurdod swyddogol a roddwyd inni:

I gysylltu â rhanddeiliaid:

• Rhoi gwybod iddynt am gyfarfodydd, digwyddiadau a/neu hyfforddiant yn ymwneud â chaffael yng Nghymru
• Rhannu arfer gorau
• Rhoi gwybod iddynt am waith caffael Llywodraeth Cymru a newidiadau deddfwyr
• Gofyn am adborth ac ymwneud ar faterion caffael

Bydd gwybodaeth yn cael ei rhannu ar draws Llywodraeth Cymru, a lle bo angen, gyda phroseswyr data trydydd parti.

Bydd eich data yn cael ei ddileu o fewn 2 flynedd i'r adeg y bydd y Gyfarwyddiaeth Caffael Masnachol ei angen er mwyn cyflawni ei dyletswyddau a'i chyfrifoldebau fel corff cyhoeddus. Efallai y bydd eich data yn cael ei archifo am gyfnodau hirach os ystyrir ei fod er budd y cyhoedd.

Os nad ydych am i'ch manylion aros ar y gronfa ddata mwyach, cysylltwch â ni ar y cyfeiriad e-bost isod.

Mae gennych hawl i:

• Gael mynediad i'r data personol yr ydym yn ei brosesu amdanoch
• Gofyn i ni gywiro gwallau yn y data hwnnw
• Yr hawl (mewn rhai amgylchiadau) i wrthwynebu prosesu
• Yr hawl i'ch data gael ei 'ddileu' (lle mai cydsyniad yw'r sail gyfreithiol)
• Cyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) sef ein rheoleiddiwr annibynnol ar gyfer diogelu data.

I gael rhagor o wybodaeth am yr wybodaeth sydd gan Lywodraeth Cymru a'i defnydd, neu os ydych am arfer eich hawliau o dan GDPR y DU, gweler y manylion cyswllt isod:

Tîm cyfathrebu: CaffaelMasnachol.Cyfathrebu@llyw.cymru

Mae Llywodraeth Cymru wedi ymrwymo i drin eich data personol yn saff ac yn ddiogel, a dim ond cyhyd ag y mae angen inni wneud hynny.   

Os oes gennych chi unrhyw bryderon ynglŷn â'r ffordd rydym yn defnyddio eich data personol, y peth gorau fyddai ichi eu codi â’r tîm perthnasol i ddechrau.   

Gallwch hefyd gysylltu â'r Swyddog Diogelu Data drwy e-bostio SwyddogDiogeluData@llyw.cymru neu drwy anfon llythyr i’r cyfeiriad isod:  

Llywodraeth Cymru
Parc Cathays 
Caerdydd  
CF10 3NQ 

Os hoffech wneud cwyn ffurfiol am y ffordd y mae Llywodraeth Cymru wedi prosesu eich data personol, gallwch ddilyn y canllawiau ar y dudalen Cwyn am Lywodraeth Cymru. 

Byddwn yn cydnabod eich cwyn ac yn ymateb o fewn amserlen briodol, yn unol â deddfwriaeth diogelu data a'n proses gwyno.