Gwobr Dewi Sant: hysbysiad preifatrwydd

Mae Gwobr Dewi Sant yn dathlu llwyddiannau pobl Cymru. Mae Llywodraeth Cymru yn cymryd ei chyfrifoldebau cyfreithiol gwybodaeth bersonol o ddifrif ac mae'r ddogfen hon yn nodi sut y bydd Llywodraeth Cymru (fel rheolwyr data) yn prosesu'r data personol yr ydych yn eu cyflwyno trwy gydol proses y gwobrau. Bydd unrhyw ddata personol yn cael eu prosesu er budd y cyhoedd, gan arfer yr awdurdod swyddogol a freiniwyd ynom ni.

Byddwn bob amser yn sicrhau bod unrhyw ddata personol a dderbyniwn mewn perthynas â'r gwobrau'n cael eu storio'n ddiogel ac yn cael eu gweld yn unig gan y bobl hynny sy'n ymwneud â phrosesu'r enwebiad Gwobr Dewi Sant, e.e. swyddogion Llywodraeth Cymru a chontractwyr penodedig.

Bydd y data personol yn cael eu cadw am 12 mis ar ôl dyfarnu’r gwobrau a byddant yn cael eu dileu ar ôl hynny.

O dan ddeddfwriaeth diogelu data, mae gennych yr hawl:

• i gael mynediad at y data personol yr ydym yn eu prosesu amdanoch chi
• i ofyn i ni gywiro anghywirdebau yn y data hynny
• i wrthwynebu prosesu (mewn rhai amgylchiadau)
• i'ch data gael eu dileu (mewn rhai amgylchiadau)
• i gyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO), sef ein rheolydd annibynnol ar gyfer diogelu data.

Y manylion cyswllt ar gyfer Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yw:

I wybod rhagor am yr wybodaeth y mae Llywodraeth Cymru yn ei chadw a'i defnyddio, neu os hoffech ymarfer eich hawliau o dan y GDPR, gweler y manylion cyswllt isod:

Mae Gwobr Dewi Sant yn dathlu llwyddiannau pobl Cymru. Mae 10 Gwobr Dewi Sant, pob un ohonynt wedi'u henwebu gan y cyhoedd i gydnabod ymrwymiad, ymroddiad a gwaith caled pobl Cymru.

Fel rhan o'r broses enwebu, mae Llywodraeth Cymru wedi derbyn manylion eich enw, teitl swydd a’ch e-bost a chyfeiriad gwaith a chartref. Mae Llywodraeth Cymru yn cymryd ei chyfrifoldebau cyfreithiol o ddifrif mewn perthynas â gwybodaeth bersonol ac mae'r ddogfen hon yn nodi sut y bydd Llywodraeth Cymru (fel rheolwyr data) yn prosesu eich data personol drwy gydol proses y gwobrau. Bydd unrhyw ddata personol yn cael eu prosesu er budd y cyhoedd gan arfer yr awdurdod swyddogol a freiniwyd ynom.

Byddwn bob amser yn sicrhau bod unrhyw ddata personol a dderbyniwn mewn perthynas â'r gwobrau yn cael eu storio'n ddiogel ac yn cael eu gweld yn unig gan y bobl hynny sy'n ymwneud â phrosesu'r enwebiad Gwobr Dewi Sant, e.e. swyddogion Llywodraeth Cymru a chontractwyr penodedig.

Os ydych chi ar restr fer y gwobrau, fe all eich data personol (ynghyd ag enw eich sefydliad) gael eu prosesu ar gyfer cysylltiadau cyhoeddus a chyfleoedd i'r wasg (cyn ac ar ôl digwyddiad). Bydd y rhain yn cynnwys ffotograffiaeth, cyfweliadau gyda’r cyfryngau, defnyddio eich astudiaeth achos / stori mewn deunyddiau cysylltiadau cyhoeddus, fideo, y cyfryngau cymdeithasol, y teledu a'r wasg.

Bydd eich data personol yn cael eu cadw am 12 mis ar ôl dyfarnu’r gwobrau a byddant yn cael eu dileu wedi hynny.

Os hoffech dynnu'n ôl o'r broses ar unrhyw adeg, rhowch wybod i ni trwy gysylltu â gwobraudewisant@llyw.cymru. Yna byddwn yn dileu'r holl ddata personol amdanoch chi yr ydym yn eu prosesu at ddibenion y gwobrau.

Yn ogystal â hyn, o dan ddeddfwriaeth diogelu data, mae gennych yr hawl i’r canlynol:

• i gael mynediad at y data Personol yr ydym yn eu prosesu amdanoch chi
• i ofyn i ni gywiro anghywirdebau yn y data hynny
• i wrthwynebu prosesu (mewn rhai amgylchiadau)
• i'ch data gael eu dileu (mewn rhai amgylchiadau)
• i gyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO), sef ein rheolydd annibynnol ar gyfer diogelu data.

Y manylion cyswllt ar gyfer Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yw:

I wybod rhagor am yr wybodaeth y mae Llywodraeth Cymru yn ei dal a'i defnyddio, neu os hoffech ymarfer eich hawliau o dan y GDPR, gweler y manylion cyswllt isod:

Mae Llywodraeth Cymru wedi ymrwymo i drin eich data personol yn saff ac yn ddiogel, a dim ond cyhyd ag y mae angen inni wneud hynny.   

Os oes gennych chi unrhyw bryderon ynglŷn â'r ffordd rydym yn defnyddio eich data personol, y peth gorau fyddai ichi eu codi â’r tîm perthnasol i ddechrau.   

Gallwch hefyd gysylltu â'r Swyddog Diogelu Data drwy e-bostio SwyddogDiogeluData@llyw.cymru neu drwy anfon llythyr i’r cyfeiriad isod:  

Llywodraeth Cymru
Parc Cathays 
Caerdydd  
CF10 3NQ 

Os hoffech wneud cwyn ffurfiol am y ffordd y mae Llywodraeth Cymru wedi prosesu eich data personol, gallwch ddilyn y canllawiau ar y dudalen Cwyn am Lywodraeth Cymru. 

Byddwn yn cydnabod eich cwyn ac yn ymateb o fewn amserlen briodol, yn unol â deddfwriaeth diogelu data a'n proses gwyno.