Y Grant ymgysylltu â democratiaeth: canllawiau

Mae Llywodraeth Cymru wedi ymrwymo i leihau'r diffyg democrataidd yng Nghymru. Rydym am i fwy o bobl gymryd rhan yn ein democratiaeth trwy bleidleisio mewn etholiadau, trwy gysylltu â'u cynrychiolwyr, trwy ymateb i ymgynghoriadau, neu drwy gymryd rhan mewn gweithredu cymdeithasol i fynd ar drywydd newid. Rydym am i bob person yng Nghymru wybod sut i gael eu llais yn cael ei glywed.

Rydym yn gwybod bod angen i ni weithio gyda sefydliadau sydd mewn sefyllfa dda i ymgysylltu â phobl mewn ffyrdd arloesol i gynyddu eu gwybodaeth, eu dealltwriaeth a'u diddordeb mewn gwleidyddiaeth.

Dyna pam mae Grant Ymgysylltu Democrataidd Llywodraeth Cymru yn darparu £400,000 y flwyddyn, am y tair blynedd nesaf, i gefnogi awdurdodau lleol, sefydliadau'r trydydd sector a sefydliadau nid-er-elw sy'n gweithio yng Nghymru i ddilyn dull arloesol o ymgysylltu â'r rhai sydd fel arfer wedi'u tangynrychioli yn ein democratiaeth. Mae hyn yn cynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i:

• pobl ifanc
• pobl anabl
• pobl o gefndiroedd economaidd-gymdeithasol is neu'r rhai sy'n ddi-waith hirdymor
• dinasyddion nad ydynt yn y DU
• pobl o grwpiau lleiafrifoedd-ethnig

Bydd y grant yn helpu sefydliadau a ariennir i sicrhau bod cymaint o bobl â phosibl yn cael eu hymgysylltu, eu cymell a'u grymuso i gymryd rhan mewn democratiaeth, gan roi'r offer iddynt wneud i'w llais gael ei glywed ac i gael effaith gadarnhaol ar Gymru o'u cwmpas.

Rydym yn chwilio am y cyllid er budd cymaint o bobl â phosibl a byddwn yn ceisio ariannu prosiectau sy'n sicrhau bod modd cyrraedd cymunedau ledled Cymru.

Rydym yn edrych i ariannu prosiectau sydd naill ai'n parhau neu'n adeiladu ar waith sydd eisoes wedi dangos effaith, neu'r rhai sydd â dull arloesol o oresgyn rhwystrau i gymryd rhan mewn democratiaeth.

Mae'r rhwystrau yn cynnwys y rhai a amlinellir yn ein hymchwil, ond rydym yn gwybod bod rhwystrau unigryw yn bodoli o fewn cymunedau ac mae gennym ddiddordeb i ddeall y rhain yn well o safbwyntiau rhanddeiliaid arbenigol.

Gellir cyflwyno ceisiadau ar gyfer prosiectau aml-flwyddyn; Fodd bynnag, dylai'r ceisiadau hyn amlinellu ystyriaethau gweithgaredd a gwerthuso ar gyfer pob blwyddyn o gyllid y cais amdano.

Rydym yn cydnabod nad oes un model ymgysylltu i bawb, ac rydym yn chwilio am sefydliadau rhanddeiliaid i ddefnyddio eu gwybodaeth a'u profiad o weithio gyda chymunedau i benderfynu sut y bydd y cyllid hwn yn cael ei ddefnyddio orau.

Rydym yn parhau i fod â diddordeb mewn ariannu prosiectau sy'n annog cydweithio â sefydliadau blaenllaw y tu allan i Gymru lle mae arfer gorau yn bodoli, fodd bynnag, mae'r holl arian grant i'w wario yng Nghymru er budd pobl yng Nghymru.

Bydd ceisiadau sy'n cynnig recriwtio staff i gyflawni'r prosiect yn cael eu hystyried, fodd bynnag, yn dilyn diddymu'r Grant Swyddogion Cymorth Cofrestru Etholiadol yn 2021, ni allwn ariannu Awdurdodau Lleol i recriwtio aelod ymroddedig o staff i gyflawni gwaith ymgysylltu democrataidd.

Rydym yn ymwybodol bod dau etholiad yn disgyn o fewn y tair blynedd nesaf, gydag etholiadau'r Senedd yn 2026 ac etholiadau Llywodraeth Leol yn 2027. Rydym yn croesawu ceisiadau sy'n anelu at annog mwy o bobl i gymryd rhan yn yr etholiadau hyn. Mae gennym ddiddordeb arbennig mewn cymwysiadau sy'n ystyried defnyddio 2025 i 2026 fel cyfle i ddatblygu sylfaen gyda grwpiau targed y gellir adeiladu arnynt ar gyfer Mai 2026 ac yna Mai 2027. Fodd bynnag, rydym yn parhau i edrych ar gyfranogiad democrataidd yn ei ystyr ehangaf ac nid yn canolbwyntio ar etholiadau yn unig. 

Ni fyddwn yn derbyn ceisiadau sy'n canolbwyntio ar ymgyrchoedd cyfathrebu. Er y gall cyfathrebu fod yn elfen o'ch prosiect arfaethedig, ni all fod yn brif ganolbwynt.

Ni fyddwn yn ariannu ceisiadau sy'n chwilio am gyllid i brynu technoleg i gefnogi cyflwyno cyfarfodydd cyngor hybrid.

Bydd disgwyl i geisiadau sy'n cynnig creu adnoddau pwrpasol (corfforol a digidol) dystiolaeth nad ydyn nhw'n dyblygu deunydd sy'n bodoli mewn mannau eraill.

Byddwn yn derbyn ceisiadau gan awdurdodau lleol yng Nghymru, sefydliadau sydd wedi'u cofrestru gyda'r Comisiwn Elusennau, a sefydliadau dielw sy'n gweithio yng Nghymru (neu sy'n bwriadu gweithio yng Nghymru gan ddefnyddio cyllid grant).

Rydym yn croesawu ceisiadau sy'n cynnig gweithio mewn partneriaeth a chydweithredol, ar yr amod bod un ymgeisydd arweiniol, a bod rôl yr holl sefydliadau dan sylw wedi'i nodi'n glir.  Bydd yr ymgeisydd arweiniol yn gweithredu fel deiliad y grant a rheolydd data.

Ni fyddwn yn derbyn ceisiadau gan unrhyw sefydliad sydd â chysylltiad plaid-gwleidyddol ac yn disgwyl i bob gweithgaredd a gyflwynir fod yn wleidyddol niwtral. 

Mae dwy ffurflen gais y gellir eu cyflwyno i'w hystyried, gyda gwerthoedd a phrosesau asesu gwahanol. Bydd pob cais yn derbyn cadarnhad o dderbyn.

Ceisiadau o £1000 neu lai

• Gellir cyflwyno ceisiadau am gyllid o £1000 neu lai ar unrhyw adeg ac nid ydynt wedi'u cyfyngu i ffenestri ymgeisio.
• Bydd ceisiadau'n cael eu hasesu gan y Rheolwr Grant Ymgysylltu Democrataidd a dau gydweithiwr o fewn yr Is-adran Etholiadau.
• Ein nod yw hysbysu ymgeiswyr o ganlyniad eu cais o fewn 7 diwrnod gwaith i'w gyflwyno.

Ceisiadau dros £1000

• Rhaid cyflwyno ceisiadau am gyllid dros £1000 o fewn y cyfnodau ffenestri ymgeisio y cytunwyd arnynt.
• Bydd ceisiadau yn mynd trwy broses chwilota gychwynnol i sicrhau bod y cais yn bodloni'r meini prawf.
• Os nad yw'ch cais yn pasio'r hidlwch cychwynnol, byddwch yn cael eich hysbysu o'r penderfyniad gydag adborth i egluro'r penderfyniad. Mae'n bwysig nodi nad yw cais aflwyddiannus yn eich atal rhag gwneud cais eto a bydd y rheolwr grant ar gael i gwrdd â chi i drafod yr adborth.
• Bydd ceisiadau sy'n pasio'r hidlwch yn cael eu hystyried gan banel grant. Mae'r panel yn cynnwys cydweithwyr o bob rhan o Lywodraeth Cymru, sy'n eistedd y tu allan i'r Is-adran Etholiadol. Bydd y panel grant yn ystyried gwerth am arian wrth wneud penderfyniadau a bydd diwydrwydd dyladwy yn cael ei wneud ar bob sefydliad sy'n gwneud cais am gyllid cyn cyhoeddi llythyr dyfarnu grant.
• Bydd ymgeiswyr yn cael eu hysbysu o'r canlyniad o fewn 7 diwrnod gwaith i benderfyniad y panel.

Ochr yn ochr â'r amodau safonol a briodolir i dderbyn cyllid grant gan Lywodraeth Cymru, bydd yn ofynnol i ymgeiswyr llwyddiannus:

• Anfonwch gynrychiolydd (y prif gyswllt fel arfer) at Bartneriaeth Ymgysylltu Democrataidd Cymru, y mae Llywodraeth Cymru yn ei rheoli.
• Cyflwyno adroddiad 'Canol Blwyddyn' sy'n canolbwyntio ar weithgarwch hyd yma, gwaith wedi'i gynllunio yn y dyfodol a rhagolygon ariannol cywir. Bydd hefyd yn gyfle i sefydliadau dynnu sylw at unrhyw rwystrau posibl y maent wedi'u hwynebu (Mae'r gofyniad hwn ar gyfer prosiectau o flwyddyn neu fwy).
• Darparu gwerthusiad ar ddiwedd tymor y grant i swyddogion Llywodraeth Cymru a fydd yn ymdrin (ond nid yn unig): gweithgarwch a wneir ganddo, perfformiad yn erbyn canlyniadau a mesurau y cytunwyd arnynt, rhwystrau a wynebwyd, argymhellion a chasgliad. 

Mae'n bwysig nodi y bydd taliadau'n cael eu gwneud mewn ôl-ddyledion (oni bai bod sefydliad yn gallu dangos taliad angen ymlaen llaw), ar ôl cyflwyno ffurflen hawlio a fydd yn cael ei hadolygu gan reolwr y grant.

Ar gyfer prosiectau o 1 flwyddyn a mwy

Bydd ffurflen hawlio yn cael ei chyhoeddi bob chwarter ar gyfer ad-dalu'r costau a ddigwyddwyd. Bydd yn ofynnol i ymgeiswyr llwyddiannus ddarparu diweddariad ar y prosiect gyda'r ffurflen.

Ar gyfer prosiectau sy'n llai nag 1 flwyddyn

Efallai na fydd dull chwarterol o hawlio cyllid yn briodol, felly cytunir ar broffil talu pwrpasol gyda phob sefydliad. Bydd gofyn i ymgeiswyr llwyddiannus ddarparu diweddariad ar y prosiect gyda'u ffurflen hawlio.

Os hoffech drafod eich cais neu gynnwys y canllawiau, defnyddiwch y canlynol:

Ffôn: 0300 025 3614 (Gareth Chestney, Rheolwr Grant)

Ebost: Etholiadau.Elections@llyw.cymru.