Grantiau a thaliadau gwledig: Deddf Diogelu Data hysbysiad preifatrwydd

1.1 Mae'r hysbysiad hwn yn eich hysbysu am ddefnydd Llywodraeth Cymru o'r wybodaeth a ddarperir yn eich cais am gyfrif ar-lein Taliadau Gwledig Cymru (RPW).  Mae’n esbonio hefyd sut y bydd Llywodraeth Cymru’n prosesu ac yn defnyddio’ch data personol a’ch hawliau o dan Ddeddf Diogelu Data 2018. Rheolydd data’r wybodaeth yw Llywodraeth Cymru, Parc Cathays, Caerdydd, CF10 3NQ.

Y swyddog diogelu data ar gyfer yr un wybodaeth yw’r Swyddog Diogelu Data, Llywodraeth Cymru, Parc Cathays, Caerdydd, CF10 3NQ. 

Ebost: Swyddogdiogeludata@llyw.cymru

1.2 Bydd yr wybodaeth yn cael ei phrosesu a'i rheoli gan Lywodraeth Cymru a'i defnyddio at ddibenion adnabod unigolion a busnesau i ddarparu mynediad diogel i wasanaethau ar-lein RPW a Cyswllt Ffermio. Bydd y dilysiad hwn yn gofyn am rywfaint o rannu gwybodaeth â gwasanaethau dilysu Llywodraeth y DU. Efallai y byddwn hefyd yn defnyddio'r wybodaeth i wella a chynnal y wefan, cysylltu â chi a'ch Cysylltiadau, a darparu ystadegau defnydd ar gyfer Llywodraeth Cymru. 

1.3 Y sail gyfreithlon ar gyfer prosesu yw ei bod yn angenrheidiol ar gyfer cyflawni tasg yn unol â'r awdurdod swyddogol a roddwyd i Lywodraeth Cymru.

1.4 Mae Llywodraeth Cymru yn casglu data personol i gadarnhau pwy ydych chi ac i adnabod eich lleoliad a'ch busnes(au) fferm. 

1.5 Mae'r data'n cael eu prosesu drwy broses awtomataidd o reolau busnes.  Mae gwasanaethau ar-lein RPW a Cyswllt Ffermio yn storio ffeiliau testun bach o'r enw "cwcis" ar eich cyfrifiadur neu ddyfais (e.e. llechen neu ffôn symudol) tra byddwch wedi mewngofnodi i'r gwasanaeth. Ein polisi cwcis | LLYW.CYMRU.

2.1 Mae RPW Ar-lein a Cyswllt Ffermio yn defnyddio One Login GOV.UK a/neu Borth y Llywodraeth i gynnal a chadw eich manylion diogelwch a mewngofnodi. Gall defnyddio eich cyfrif ar-lein RPW i gael mynediad at wasanaethau RPW pellach neu Cyswllt Ffermio arwain at brosesu'r wybodaeth hon ymhellach, a bydd hyn wedi'i nodi mewn hysbysiadau preifatrwydd ar gyfer pob gwasanaeth/cynllun.

Hysbysiad Preifatrwydd Cyswllt Ffermio | Farming Connect

2.2 Â phwy y byddwn ni'n rhannu’ch gwybodaeth?

• One Login GOV.UK
• Porth y Llywodraeth
• Awdurdodau rheoleiddio, megis Cyllid a Thollau Ei Fawrhydi, awdurdodau lleol, Yr Awdurdod Gweithredol Iechyd a Diogelwch a’r heddlu
• Cyfoeth Naturiol Cymru
• Yr Asiantaeth Iechyd Anifeiliaid a Phlanhigion (APHA)

2.3 Gallai’r wybodaeth gael ei defnyddio at y dibenion a ganlyn:

• dilysu sesiynau ar-lein
• llunio adroddiadau o ddata o wahanol ffynonellau a/neu grynodebau ystadegol i'w rhannu'n gyhoeddus
• adnabod perchnogion/defnyddwyr tir mewn argyfwng e.e. rheoli clefydau a rheoli tramgwyddau
• caniatáu i bartneriaid allu gwneud eu dyletswyddau cyfreithiol
• ei rhannu ag asiantaethau atal twyll a fydd yn ei defnyddio i atal twyll a gwyngalchu arian ac i wirio pwy ydych chi
• cyhoeddi gwybodaeth benodol ac ymateb i geisiadau am wybodaeth

3.1 Gall eich gwybodaeth, gan gynnwys eich gwybodaeth bersonol, fod yn destun cais gan aelod arall o'r cyhoedd. Wrth ymateb i geisiadau o'r fath efallai y bydd gofyn i Lywodraeth Cymru ryddhau gwybodaeth, gan gynnwys eich gwybodaeth bersonol.

4.1 Mae’r GDPR yn rhoi hawliau i unigolion mewn perthynas â'r data personol a gedwir amdanynt. 

Mae'r hawliau hyn yn cynnwys:

• yr hawl i gael eu hysbysu (yr hysbysiad hwn)
• yr hawl i ofyn am gopïau o'r data personol a ddelir gan Lywodraeth Cymru amdanynt a'u gweld, er y gall Llywodraeth Cymru weithiau atal rhywfaint o ddata neu beidio â rhoi copïau
• yr hawl, o dan rai amgylchiadau, i atal neu gyfyngu ar allu Llywodraeth Cymru i brosesu data personol
• yr hawl, o dan rai amgylchiadau,  i sicrhau bod data anghywir yn cael eu cywiro
• yr hawl, o dan rai amgylchiadau, i sicrhau bod data yn cael eu dileu (eu hanghofio)
• os ydych am arfer unrhyw rai o'ch hawliau o dan y GDPR, cysylltwch â Llywodraeth Cymru yn y cyfeiriad a roddir ar ddechrau'r hysbysiad hwn.

4.2 Mae gan unigolion yr hawl hefyd i ofyn i'r Comisiynydd Gwybodaeth, sy'n gorfodi ac yn cadw golwg ar y GDPR, i asesu a fyddai prosesu eu data personol yn debygol o gydymffurfio â'r GDPR neu beidio. Gallwch gysylltu â'r Comisiynydd Gwybodaeth yn y cyfeiriad canlynol:

Information Commissioner's Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF

Rhif ffôn: 01625 545 745 neu 0303 123 1113

Wefan: Information Commissioner's Office - GOV.UK