Gweithdai Datgymalu Penodiadau Cyhoeddus: hysbysiad preifatrwydd

Mae'r Tîm Penodiadau Cyhoeddus o fewn Llywodraeth Cymru yn cyflwyno cyfres o weithdai ‘Dod i Ddeall Penodiadau Cyhoeddus’. Fel rhan o'r paratoadau ar gyfer y digwyddiadau hyn, anfonir ffurflen we at fynychwyr i gasglu gwybodaeth allweddol cyn y sesiwn. Mae hyn yn cynnwys anghenion hygyrchedd unigolion, dewisiadau iaith, a gofynion eraill i gefnogi eu cyfranogiad ar y diwrnod.

Wrth lenwi'r ffurflen, mae mynychwyr yn darparu data personol cyfyngedig, gan gynnwys eu henw a'u cyfeiriad e-bost, sy'n cael eu cyflwyno ochr yn ochr â'u hymatebion. Bydd yr wybodaeth hon yn cael ei defnyddio ar gyfer anfon dolen ymuno, nodiadau atgoffa, ac unrhyw ddiweddariadau perthnasol am y gweithdy.

Mae'r wybodaeth a gesglir yn cael ei defnyddio i gefnogi cynllunio a chyflwyno'r gweithdy yn unig. Mae hyn yn sicrhau y gellir gwneud trefniadau priodol i fodloni gofynion hygyrchedd mynychwyr, gan gynnwys unrhyw addasiadau rhesymol, anghenion dietegol, neu ddewisiadau sy'n ymwneud â ffotograffiaeth. Mae dewisiadau iaith hefyd yn cael eu hystyried, gan gynnwys a oes angen gwasanaethau cyfieithu, er enghraifft pan fo 10% neu fwy o'r mynychwyr yn nodi ffafriaeth ar gyfer siarad Cymraeg.

Defnyddir y manylion cyswllt i ddarparu rhagor o wybodaeth cyn y gweithdy. Ni fydd data personol a ddarperir yn cael eu rhannu â mynychwyr eraill, a bydd cyfathrebiadau yn cael eu rheoli'n ddiogel i sicrhau nad yw cyfeiriadau e-bost a gwybodaeth bersonol yn weladwy i eraill.

Lle bo angen, er mwyn cefnogi gofynion hygyrchedd, gellir rhannu manylion perthnasol gyda'r lleoliad cynnal (er enghraifft, i drefnu parcio hygyrch neu gyfleusterau addas).

Llywodraeth Cymru yw'r rheolydd data ar gyfer y data personol a gesglir drwy'r broses hon. Prif bwrpas prosesu'r wybodaeth hon yw sicrhau trefnu a chyflwyno'r gweithdy yn effeithiol, gan gynnwys diwallu anghenion cyfranogwyr a chefnogi mynediad cynhwysol.

Gellir casglu gwybodaeth am sefydliadau mynychwyr hefyd i gefnogi cael cymysgedd cytbwys a chynrychioliadol o sectorau yn y digwyddiad, gan gyfrannu at drafodaeth amrywiol a chynhwysol.

Y sail gyfreithlon ar gyfer prosesu'r data hyn yw:

• Erthygl 6(1)(e) - Tasg gyhoeddus: mae angen prosesu er mwyn ymgymryd â thasg a gyflawnir er budd y cyhoedd neu wrth arfer yr awdurdod swyddogol a freiniwyd yn Llywodraeth Cymru.

Mae'r dull hwn yn cyd-fynd â'r Cod Llywodraethu ar Benodiadau Cyhoeddus (Hydref 2025), sy'n nodi y dylid gwneud penodiadau ar sail teilyngdod yn dilyn cystadleuaeth deg ac agored, o'r gronfa ehangaf bosibl o ymgeiswyr. Mae hefyd yn pwysleisio pwysigrwydd amrywiaeth a gwasanaeth cyhoeddus. Mae gwella ymwybyddiaeth a dealltwriaeth o benodiadau cyhoeddus yn cefnogi'r egwyddorion hyn drwy helpu i ddenu maes cryf ac amrywiol o ymgeiswyr sy'n adlewyrchu pobl Cymru.

Mae'r Cod yn tynnu sylw ymhellach at rôl y Comisiynydd Penodiadau Cyhoeddus fel eiriolwr gweithredol dros amrywiaeth, gan weithio gyda llywodraethau ac adrannau i annog ceisiadau gan unigolion o ystod eang o gefndiroedd.

Bydd data personol a gesglir ar gyfer y gweithdy yn cael eu cadw cyhyd ag sy'n angenrheidiol i gyflwyno'r digwyddiad. Bydd eich data personol yn cael eu dileu yn fuan ar ôl i'r gweithdy gael ei gynnal, oni bai eich bod wedi gofyn yn benodol am ymuno â rhestr bostio.

Pan fydd unigolion yn dewis ymuno â rhestr bostio, bydd eu gwybodaeth yn cael ei phrosesu o dan hysbysiad preifatrwydd ar wahân, a ddarperir bryd hynny.

Ni fydd yr wybodaeth a gesglir yn cael ei rhannu y tu allan i Lywodraeth Cymru.

O dan y ddeddfwriaeth y DU ar ddiogelu data, mae gennych yr hawl i wneud y canlynol:

• gweld y data personol y mae Llywodraeth Cymru yn eu cadw amdanoch
• gofyn am gywiro data anghywir
• (mewn rhai amgylchiadau) gwrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu data
• (mewn rhai amgylchiadau) i ofyn i'ch data gael eu dileu.
• i gofrestru cwyn yn Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth, y rheolydd annibynnol ar gyfer diogelu data.

I gael rhagor o wybodaeth am sut mae eich data yn cael eu defnyddio, neu i arfer eich hawliau, gallwch gysylltu â: