Safonau Gofynnol Cenedlaethol ar gyfer Gofal Dydd a Reoleiddir - Chwarae Mynediad Agored i blant 5 i 12 oed: canllawiau statudol - Cynulleidfa a Trosolwg

Llais y plentyn

Mae pawb yn cadw gwybodaeth bwysig amdana i'n ddiogel. 

Deilliant lles

Bod gwybodaeth a phrosesau cadw cofnodion cywir yn sicrhau bod plant yn cael cymorth unigol sy'n cynyddu eu diogelwch a'u lles. 

Mae'r person cofrestredig yn gyfrifol am sicrhau: 

3.1 Bod cofnodion yn cael eu cadw a'u cynnal fel sy'n ofynnol gan Reoliad 30 ac Atodlen 3 o Reoliadau 2010.

Cofnodion i'w cadw a'u cynnal

Cofnodion busnes 

3.2 Enw, cyfeiriad a rhif ffôn y canlynol: 

• y person cofrestredig 
• yr unigolyn cyfrifol, os yw’n gymwys 
• pob person arall sy'n byw, sy'n gweithio neu a gyflogir yn y fangre lle cynigir y ddarpariaeth 
• unrhyw berson arall a fydd mewn cyswllt rheolaidd gyda'r plant perthnasol heb eu goruchwylio
• enw, cyfeiriad a rhif ffôn pob aelod cyfredol o'r pwyllgor neu'r corff llywodraethu os mai cymdeithas anghorfforedig yw'r ymgeisydd

Cofnodion y plant

3.3 Bod trefniadau wedi'u sefydlu i gasglu:

• enw, cyfeiriad cartref, dyddiad geni a rhyw pob plentyn perthnasol
• enw, cyfeiriad a rhif ffôn rhiant/gofalwr pob plentyn perthnasol
• enw, cyfeiriad ymarferydd meddygol cofrestredig pob plentyn perthnasol
• unrhyw anghenion deietegol neu iechyd arbennig neu alergedd unrhyw blentyn perthnasol

3.4 Bod cofnod dyddiol o enwau'r plant perthnasol, yr oriau y buont yno ac enwau'r sawl a ofalodd amdanynt.

3.5. Bod cofnodion am blant unigol yn cael eu cadw am gyfnod o dair blynedd o leiaf ar ôl y dyddiad olaf pan fynychodd y plant. Gallai gofynion yswiriant person cofrestredig olygu bod angen cadw'r cofnodion am gyfnod hirach.

3.6. Bod cofnodion am blant unigol yn cael eu rhannu â rhiant y plentyn, os gofynnir am eu gweld, ac eithrio lle byddai hyn yn peryglu lles y plentyn.

3.7. Bod cofnodion am blant unigol yn cael eu cadw'n ddiogel ac yn gyfrinachol, a'u bod ar gael bob amser i Arolygiaeth Gofal Cymru eu harolygu yn ôl y gofyn.

Cofnodion digwyddiadau

Bod cofnod o'r damweiniau, y salwch difrifol a'r digwyddiadau pwysig eraill yn y fangre berthnasol yn cael eu cadw, gan gynnwys:

• 3.8 bod staff yn sicrhau bod rhieni/gofalwyr yn cael gwybod am unrhyw ddamweiniau/digwyddiadau
• 3.9 bod datganiad ar gael o'r weithdrefn i'w dilyn yn achos tân neu ddamwain
• 3.10 bod datganiad ar gael o'r weithdrefn i'w dilyn lle mae gan riant neu blentyn gŵyn am y gwasanaeth a ddarparwyd gan y person cofrestredig
• 3.11 bod datganiad ar gael o'r trefniadau ar gyfer diogelu'r plant perthnasol, gan gynnwys trefniadau i warchod y plant rhag cael eu cam-drin neu eu hesgeuluso a'r gweithdrefnau i'w dilyn yn achos honiadau o gam-drin neu esgeuluso
• 3.12 bod datganiad ar gael o'r gweithdrefnau i'w dilyn os bydd plentyn perthnasol yn mynd ar goll

Er mwyn cynorthwyo darparwyr

Amlinellir y prif ofynion rheoliadol sy'n sail i'r Safon hon isod, ac yna'r canllawiau perthnasol. Dylai darparwyr nodi nad yw'r naill restr na'r llall yn hollgynhwysfawr, a bod yn rhaid i ddarparwyr ystyried yr holl Safonau sy'n berthnasol i'w gwasanaeth a'r amgylchiadau dan sylw.

• Rheoliad 9: Y person cofrestredig (gofynion cyffredinol).
• Rheoliad 22: Trefniadau ar gyfer amddiffyn plant.
• Rheoliad 30: Cadw cofnodion
  • Atodlen 3: Y cofnodion sydd i'w cynnal.
• Rheoliad 31: Darparu gwybodaeth.

• GDPR y DU ac adnoddau.
• Cyngor i sefydliadau bach a chanolig.
• Canllawiau ynghylch hysbysiadau preifatrwydd.