Safonau Gofynnol Cenedlaethol ar gyfer Gofal Dydd a Reoleiddir - Chwarae Mynediad Agored i blant 5 i 12 oed: canllawiau statudol - Cynulleidfa a Trosolwg
Safonau gofal y mae'n rhaid i ddarparwyr chwarae mynediad agored eu bodloni er mwyn gofalu am blant 5 i 12 oed.
Efallai na fydd y ffeil hon yn gyfan gwbl hygyrch.
Ar y dudalen hon
Safon 3: Cofnodion
Llais y Plentyn: Mae pawb yn cadw gwybodaeth bwysig amdana i'n ddiogel.
Deilliant Lles: Bod gwybodaeth a phrosesau cadw cofnodion cywir yn sicrhau bod plant yn cael cymorth unigol sy'n cynyddu eu diogelwch a'u lles.
Mae'r person cofrestredig yn gyfrifol am sicrhau:
3.1 Bod cofnodion yn cael eu cadw a'u cynnal fel sy'n ofynnol gan Reoliad 30 ac Atodlen 3 o Reoliadau 2010.
Cofnodion i'w cadw a'u cynnal:
Cofnodion Busnes
3.2 Enw, cyfeiriad a rhif ffôn y canlynol:
Y person cofrestredig
Yr unigolyn cyfrifol, os yw’n gymwys
Pob person arall sy'n byw, sy'n gweithio neu a gyflogir yn y fangre lle cynigir y ddarpariaeth
Unrhyw berson arall a fydd mewn cyswllt rheolaidd gyda'r plant perthnasol heb eu goruchwylio
Enw, cyfeiriad a rhif ffôn pob aelod cyfredol o'r pwyllgor neu'r corff llywodraethu os mai cymdeithas anghorfforedig yw'r ymgeisydd.
Cofnodion y Plant
3.3 Bod trefniadau wedi'u sefydlu i gasglu:
Enw, cyfeiriad cartref, dyddiad geni a rhyw pob plentyn perthnasol
Enw, cyfeiriad a rhif ffôn rhiant/gofalwr pob plentyn perthnasol
Enw, cyfeiriad ymarferydd meddygol cofrestredig pob plentyn perthnasol
Unrhyw anghenion deietegol neu iechyd arbennig neu alergedd unrhyw blentyn perthnasol.
3.4 Bod cofnod dyddiol o enwau'r plant perthnasol, yr oriau y buont yno ac enwau'r sawl a ofalodd amdanynt.
3.5. Bod cofnodion am blant unigol yn cael eu cadw am gyfnod o dair blynedd o leiaf ar ôl y dyddiad olaf pan fynychodd y plant. Gallai gofynion yswiriant person cofrestredig olygu bod angen cadw'r cofnodion am gyfnod hirach.
3.6. Bod cofnodion am blant unigol yn cael eu rhannu â rhiant y plentyn, os gofynnir am eu gweld, ac eithrio lle byddai hyn yn peryglu lles y plentyn.
3.7. Bod cofnodion am blant unigol yn cael eu cadw'n ddiogel ac yn gyfrinachol, a'u bod ar gael bob amser i Arolygiaeth Gofal Cymru eu harolygu yn ôl y gofyn.
Cofnodion Digwyddiadau
Bod cofnod o'r damweiniau, y salwch difrifol a'r digwyddiadau pwysig eraill yn y fangre berthnasol yn cael eu cadw, gan gynnwys:
3.8 Bod staff yn sicrhau bod rhieni/gofalwyr yn cael gwybod am unrhyw ddamweiniau/digwyddiadau.
3.9 Bod datganiad ar gael o'r weithdrefn i'w dilyn yn achos tân neu ddamwain.
3.10 Bod datganiad ar gael o'r weithdrefn i'w dilyn lle mae gan riant neu blentyn gŵyn am y gwasanaeth a ddarparwyd gan y person cofrestredig.
3.11 Bod datganiad ar gael o'r trefniadau ar gyfer diogelu'r plant perthnasol, gan gynnwys trefniadau i warchod y plant rhag cael eu cam-drin neu eu hesgeuluso a'r gweithdrefnau i'w dilyn yn achos honiadau o gam-drin neu esgeuluso.
3.12 Bod datganiad ar gael o'r gweithdrefnau i'w dilyn os bydd plentyn perthnasol yn mynd ar goll.
Er mwyn cynorthwyo darparwyr, amlinellir y prif ofynion rheoliadol sy'n sail i'r Safon hon isod, ac yna'r canllawiau perthnasol. Dylai darparwyr nodi nad yw'r naill restr na'r llall yn hollgynhwysfawr, a bod yn rhaid i ddarparwyr ystyried yr holl Safonau sy'n berthnasol i'w gwasanaeth a'r amgylchiadau dan sylw.