Lluniau staff ar gyfer cynhyrchu pàs diogelwch: hysbysiad preifatrwydd

Mae Llywodraeth Cymru yn cyflwyno pàs diogelwch newydd i staff. Fel rhan o’r broses hon, byddwn yn casglu lluniau diweddar o pob defnyddiwr adeilad er mwyn cynhyrchu pass Diogelwch newydd. Fel rhan o’r broses hon, drwy GOV.UK Forms byddwn yn casglu lluniau ohonoch i allu cynhyrchu eich pàs.

Mae’r hysbysiad preifatrwydd yn esbonio sut bydd eich data personol yn cael ei ddefnyddio mewn perthynas â’r gweithgaredd hon.

Mae’r hysbysiad preifatrwydd ar gyfer GOV.UK Forms yn casglu gwybodaeth ar ein rhan gallwch gael mynediad ar  GOV.UK Forms.

Mae’r hysbysiad hwn yn berthnasol i holl unigolion sydd angen pàs diogelwch adeilad Llywodraeth Cymru.

Byddwn yn casglu ac yn prosesu lluniau digidol ohonoch, eich enw a statws adeilad y defnyddiwr e.e staff, contractwr, tenantiaid

Rydym angen y wybodaeth hon i greu eich pàs diogelwch, cefnogi y system rheoli mynediad a sicrhau diogelwch defnyddwyr yr adeilad.

Dim ond ar gyfer cynhyrchu eich pàs diogelwch a dibenion diogelwch cysylltiedig y bydd y wybodaeth yn cael ei ddefnyddio.

Bydd y wybodaeth yn cael ei phrosesu gyntaf gan GOV.UK Forms gyda’r pwrpas o gasglu ac anfon i Lywodraeth Cymru. Bydd y wybodaeth yn cael ei rhannu gyda Esotec Ltd, a fydd yn ei ddefnyddio i gynhyrchu eich pàs yn unig. 

Bydd eich gwybodaeth yn cael ei ddileu gan Esotec a GOV.UK Forms unwaith bydd Llywodraeth Cymru wedi cadarnhau eu bod wedi derbyn y pàs diogelwch. Mae y wybodaeth prosesu parhaus ar gyfer pàs diogelwch wedi ei gynnwys yn y hysbysiad preifatrwydd staff.

Mae’r prosesu’n angenrheidiol er mwyn cyflawni tasg er budd y cyhoedd ac at ddibenion cyflogaeth.

Mae gennych hawliau gan gynnwys mynediad, cywiro, gwrthwynebu, dileu mewn rhai amgylchiadau, a gwneud cwyn i’r ICO.

Mae Llywodraeth Cymru wedi ymrwymo i drin eich data personol yn saff ac yn ddiogel, a dim ond cyhyd ag y mae angen inni wneud hynny.   

Os oes gennych chi unrhyw bryderon ynglŷn â'r ffordd rydym yn defnyddio eich data personol, y peth gorau fyddai ichi eu codi â’r tîm perthnasol i ddechrau.   

Gallwch hefyd gysylltu â'r Swyddog Diogelu Data drwy e-bostio SwyddogDiogeluData@llyw.cymru neu drwy anfon llythyr i’r cyfeiriad isod:  

Llywodraeth Cymru
Parc Cathays 
Caerdydd  
CF10 3NQ 

Os hoffech wneud cwyn ffurfiol am y ffordd y mae Llywodraeth Cymru wedi prosesu eich data personol, gallwch ddilyn y canllawiau ar y dudalen Cwyn am Lywodraeth Cymru. 

Byddwn yn cydnabod eich cwyn ac yn ymateb o fewn amserlen briodol, yn unol â deddfwriaeth diogelu data a'n proses gwyno.