Dysgwch sut i ychwanegu, dileu, ac uwchraddio defnyddwyr i fod yn weinyddwyr ar gyfer cyfrif ar-lein Treth Trafodiadau Tir (TTT) eich sefydliad.
Cynnwys
Sut i greu cyfrif defnyddiwr gweinyddwr
- Rhowch yr un cyfeiriad e-bost ar gyfer y gweinyddwr ar-lein ag a ddefnyddiwyd gennych wrth gofrestru'r sefydliad a dewiswch Anfon cod dilysu.
- Bydd Microsoft yn anfon cod dilysu i’r cyfeiriad e-bost hwn. Mae angen i chi ddefnyddio'r cod o fewn 10 munud.
- Os na fyddwch yn ei dderbyn ar unwaith, edrychwch yn eich ffolder 'sothach' neu 'sbam'. Cysylltwch â ni os nad ydych wedi ei dderbyn.
- Ar ôl ei dderbyn, mewnbynnwch y cod dilysu a dewiswch Dilysu rhif.
- Crëwch a chadarnhewch gyfrinair, yna dewiswch Creu.
- Bydd y sgrin nesaf yn gofyn am eich enw, rhowch hwn a dewiswch Nesaf.
- Rhowch rif cofrestru eich sefydliad a anfonwyd atoch gennym ni.
- Bydd eich cyfrif defnyddiwr yn cael ei actifadu'n awtomatig.
Gwasanaeth ar-lein Awdurdod Cyllid Cymru
Rheoli defnyddwyr ar gyfer eich sefydliad
Fel gweinyddwr ar-lein cofrestredig, gallwch:
- actifadu a dadactifadu defnyddwyr
- uwchraddio defnyddwyr i fod yn weinyddwyr neu eu newid i fod yn ddefnyddiwr
Mae'r fideo hwn yn dangos i chi sut i reoli defnyddwyr ar-lein gam wrth gam:
Sut i ychwanegu defnyddwyr ar-lein
I ychwanegu defnyddiwr ar-lein at gyfrif ar-lein eich sefydliad:
- Rhaid i'r defnyddiwr newydd greu cyfrif defnyddiwr newydd i ddechrau.
- Yna, rhaid i weinyddwr ar-lein y sefydliad ei actifadu er mwyn iddynt allu ffeilio a gweld ffurflenni treth.
Sut i actifadu defnyddwyr newydd
Gall gweinyddwyr weld defnyddwyr sydd wedi cofrestru ar gyfer cyfrif ar-lein gyda'u sefydliad ar y dudalen rheoli defnyddwyr ar-lein. Ar y dudalen hon gallwch ddewis defnyddwyr sy'n aros i gael eu hactifadu a newid eu 'statws defnyddiwr’ i wedi’i actifadu.
Yna gall defnyddwyr sydd wedi'u hactifadu:
- gyflwyno ffurflenni treth
- gweld ffurflenni drafft a rhai sydd wedi’u cyflwyno gan eich sefydliad
Ychwanegu a thynnu gweinyddwr arall
Gall gweinyddwyr uwchraddio defnyddwyr i fod yn weinyddwyr drwy newid eu 'math o ddefnyddiwr' yn y system ar unrhyw adeg. Gallwch hefyd eu newid yn ôl i fod yn ddefnyddwyr.
Fel gweinyddwr, byddant yn gallu rheoli a diweddaru’r rhestr defnyddwyr.
Os nad oes gan eich sefydliad weinyddwr ar-lein am eu bod wedi gadael, cysylltwch â ni.
Sut i ddadactifadu defnyddwyr
Os bydd defnyddiwr yn gadael y sefydliad neu os nad oes angen mynediad arno mwyach, dylai gweinyddwr ei ddadactifadu ar unwaith.
I ddadactifadu defnyddiwr:
- Ewch i rheoli defnyddwyr ar-lein.
- Dewiswch y defnyddiwr.
- Dewiswch golygu manylion y defnyddiwr.
- Newidiwch statws y defnyddiwr i wedi’i ddadactifadu.
- Dewiswch arbed.
Os bydd yn gadael eich sefydliad dros dro, gall gweinyddwr ei ddadactifadu a dilyn y camau sut i actifadu i'w ailactifadu yn ddiweddarach.
Cymorth
Os oes angen help arnoch gydag unrhyw un o'r prosesau hyn, cysylltwch â ni.